Les solutions Victrix est à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve) au Bureau d'appels d’offres. Cette personne, principale responsable de la rédaction, de l’éditique et de l’assurance qualité des documents finaux d’appels d’offres, assurera aussi la planification et la coordination des tâches des différents intervenants participant à leur réalisation.

Responsabilités

• Assurer la prise en charge des activités relatives à chacune des réponses d’appel d’offre :
• Faire une veille des propositions d’appels d’offre. 
• Établir le plan de travail
• Assurer la cohérence et le lien entre les différents volets de la proposition
• Effectuer la rédaction de qualification des ressources présentées selon les exigences
• Avoir la responsabilité de l’assurance qualité et de la vérification finale de la soumission
• Effectuer l’assemblage, l’impression et le montage de la soumission
• Maintenir à jour les systèmes et outils (CV, fiches expérience de l’entreprise, gabarits, réponses, blocs de texte générique, tableau des appels d’offres, etc.)
• Effectuer l’assurance qualité de documents (propositions, livrables écrits, etc.)
• Collaborer avec les partenaires dans le cadre de certains appels d’offres
• S’assurer du respect des processus ISO dans le cadre des opérations courantes de l’organisation
• Repérer et qualifier rapidement des ressources en fonction des profils et exigences recherchés
• Rédiger et compléter des grilles de qualification et de conformité en vue de rencontrer les exigences émises

Qualifications demandées

• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Autonomie, leadership et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à travailler sous pression, à gérer les priorités et à respecter les échéanciers

Compétences recherchées

• Maîtrise de haut niveau du français écrit
• Capacité à établir des priorités et les réviser lorsque nécessaire 
• Spécialisations techniques
• Diplôme universitaire en communication, rédaction, linguistique, traduction ou toute discipline pertinente au poste
• Excellente connaissance de la suite Office : Word, Excel, Powerpoint, etc.
• Entre 1 et 3 ans d’expériences dans un poste similaire