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Coordonnateur (ice) administratif (ive), Approvisionnement

Brossard, Québec
Sous l’autorité du Coordonnateur aux achats, le titulaire du poste consiste à coordonner les achats de matériel à l’interne et à l’externe de l’entreprise, en s’assurant que les processus de commande et de réception de la marchandise sont respectés.

1. Approvisionnement
  • Gérer et planifier de façon rigoureuse tous les achats en fonction des inventaires et des besoins urgents et ponctuels
  • Approuver et passer les commandes auprès des fournisseurs pour les clients et pour les employés o Pour les achats de licences, entrer l’information dans SI Portal
  • Tenir à jour l’inventaire : Déterminer et gérer les min/max;
  • Effectuer des suivis assidus sur les produits commandés et donner une rétroaction rapide aux personnes concernées.

2. Réception/Retour de marchandises
  • Réception et vérification de la commande o Informer le département des opérations du matériel reçu/envoyé
  • Faire les suivis avec les fournisseurs en cas de commande incomplète o Faire les envois de marchandises chez les clients
  • Jumeler les réceptions avec les bons de commande
  • Enregistrer les articles reçus dans le logiciel Connect Wise
  • S’assurer de l’intégrité des prix vendant par rapport au coût des marchandises et des soumissions faites aux clients
  • Effectuer les retours de marchandises et vérifier les garanties des produits
  • Contacter le fournisseur et prendre entente en cas de pièce défectueuse (nouvelle pièce, crédit…)
  • Au besoin faire des tests de la pièce reçue à la demande du manufacturier

3. Vision stratégique de l’approvisionnement
  • Vérifier les stocks et comparer les prix chez les fournisseurs
  • Recueillir l’information nécessaire à la négociation de prix et ententes contractuelles qui répondent aux besoins et objectifs de l’entreprise
  • Établir et maintenir de bonnes relations et contact avec les fournisseurs
  •  Négocier les prix, les escomptes, les modalités de crédit et de transport des marchandises, et ce, en mode gagnant-gagnant (partenariat)
  • Comparer constamment les prix en fonction des impératifs de livraison et des frais de transport 
  • Approuver les factures fournisseurs

Connaissances spécifiques

  • Bilinguisme (Français et anglais)
  • Connaissance du matériel informatique un atout
  • Connaissance du logiciel ConnectWise un atout
  • 5-8 ans d’expérience dans le domaine des achats et gestion d’inventaire
  • Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) un atout


Pour en savoir plus: ljobin@alan-allman.com

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