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Coordonnateur·trice aux offres de services

Québec, Québec
COORDONNATEUR·TRICE AUX OFFRES DE SERVICES
 
Lieu : Montréal/Québec
Type d’emploi : Poste permanent à temps plein
Date de début : Dès que possible

Victrix est une entreprise de services TI hautement réputée au Québec et elle est présentement à la recherche d’une nouvelle personne pour rejoindre son équipe des ventes. Cette personne sera responsable des appels d’offres, plus précisément de la coordination des étapes en vue du dépôt d’une soumission, et devra aussi appliquer les processus entourant la gestion du bureau des appels d’offres.

Le coordonnateur ou la coordonnatrice aux offres de services doit assurer la qualité de la soumission et a donc la charge de la rédaction, de l’éditique et de la révision de tous les documents finaux. Pour bien faire son travail, la personne qui occupe le poste planifie et coordonne les tâches des différents intervenants participant à la réalisation d’une réponse.l

RESPONSABILITÉS
  • Assurer la prise en charge et la coordination des activités relatives à chacune des réponses à un appel d’offres ;
  • Faire une veille des propositions d’appels d’offres ;
  • Établir le plan de travail et s’assurer que chaque intervenant accomplit ses tâches ;
  • Assurer la cohérence, le lien et la coordination entre les différents volets de la proposition ;
  • Effectuer la rédaction des fiches de qualification des ressources à présenter selon les exigences de l’appel d’offres ;
  • Être responsable de l’assurance qualité et de la vérification finale de la soumission ;
  • Effectuer l’assemblage, l’impression et le montage de la soumission ;
  • Maintenir à jour les systèmes et les outils (CV, fiches expériences de l’entreprise, gabarits, blocs de textes génériques, tableau de suivi des appels d’offres, etc.) ;
  • Effectuer l’assurance qualité de divers documents (propositions, livrables écrits, présentation PowerPoint, etc.) ;
  • Collaborer avec les partenaires dans le cadre de certains appels d’offres ;
  • S’assurer du respect des processus ISO lors des opérations courantes de l’organisation ;
  • Repérer et qualifier rapidement des ressources en fonction des profils et des exigences recherchés ;
  • Rédiger et compléter des grilles de qualification et de conformité en vue de se conformer aux exigences émises.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES DEMANDÉES
  • Excellente maitrise du français écrit ;
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail ;
  • Excellente aptitude à la coordination de projets ;
  • Autonomie, leadership et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers ;
  • Capacité à établir des priorités et à les réviser lorsque nécessaire.
 
SPÉCIALISATIONS TECHNIQUES
  • Diplôme d’études universitaires en communication, en rédaction, en linguistique, en traduction ou en toute discipline pertinente au poste ;
  • Excellente connaissance de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint, etc. ;
  • Entre 1 et 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
 
AVANTAGES
  • Salaire concurrentiel ;
  • Régime modulaire d’assurance collective ;
  • Régime de retraite simplifié avec participation de l’employeur ;
  • Domaine en constante évolution.
     
Cette offre est une excellente occasion de te joindre à une équipe gagnante ! Victrix offre des conditions de rémunération avantageuses ainsi que des possibilités de croissance et de développement professionnel.

Le poste se fait complètement en télétravail compte tenu de la situation actuelle, mais il sera possible de suivre une formule hybride lorsque la situation le permettra.

Victrix favorise l’équité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour postuler
Tu peux nous envoyer ta candidature à l’adresse suivante : cleblanc@victrix.ca.

Nous aimerions remercier tous les candidat·e·s de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.
 

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