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Adjointe administrative

Québec, Québec
Vous êtes reconnu pour votre dynamisme et votre désir d’évoluer et de contribuer activement dans une entreprise en pleine croissance ?
 
Victrix est présentement à la recherche d’un adjoint administratif qui sera responsable de l’expérience client et candidat à notre bureau et qui appuiera les différents départements de l’entreprise par son service hors pair. Notre nouveau collègue sera choisi pour son énergie, sa débrouillardise, sa polyvalence ainsi que sa capacité à bien prioriser.
Au quotidien, vous serez responsable de la logistique du bureau de Québec, d’effectuer diverses tâches de nature administrative et d’appuyer l’équipe dans ses activités quotidiennes.
 
Responsabilités
Administration et vie chez Victrix (90 %)
Effectuer de la mise en page, de la correction et de l’assemblage de divers documents, dont des appels d’offres
Assurer le support administratif pour l’équipe
Prendre en charge la logistique générale du bureau de Québec et s’assurer de l’ordre et de la propreté des salles et du bureau en général
Coordonner diverses commandes, réservations, événements et projets de toutes sortes
Participer activement à la vie sociale du bureau. Voir à la coordination des activités sociales internes de l’entreprise, ainsi que la mise à jour de notre Facebook
Effectuer des tâches administratives, telles que la commande de fournitures, de l’entrée de données dans les différents systèmes de base de données et du classement
Réception (10 %)
Réception des appels et accueil des visiteurs
Assurer la gestion du courriel et des envois postaux
Aide à la planification et à la préparation de réunions et conférences
Qualifications exigées
Détenir un DEP ou un DEC en bureautique ou l’équivalent
2 à 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe administrative
Excellente maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Apte à effectuer une bonne gestion de son temps et de ses priorités
Détiens un bon jugement et un souci du détail
La rigueur, l’autonomie et la débrouillardise sont nécessaires
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, tant en français qu’en anglais
 
www.victrix.ca
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